固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

   固定資產(chǎn)條碼、二維碼管理系統(tǒng)從架構(gòu)上分為B/S和C/S架構(gòu)系統(tǒng)，B/S架構(gòu)的固定資產(chǎn)管理軟件為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，該系統(tǒng)運用Internet技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)個部門分支機構(gòu)資產(chǎn)統(tǒng)一管理。特別適合全國各地有分支機構(gòu)的集團性單位、連鎖性單位。該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有即嚴密又靈活的權(quán)限控制功能。集團總部有權(quán)限管理每個分支機構(gòu)固定資產(chǎn)的情況，各分公司只能管理自己的相關(guān)資產(chǎn)，兄弟公司之間資產(chǎn)數(shù)據(jù)是沒有權(quán)限查詢、管理的。而各公司之間資產(chǎn)是可以相互轉(zhuǎn)移、借用的。速方固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) C/S架構(gòu)，分為單機版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，單機版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)從功能上講都一樣。C/S網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)是運行于企業(yè)局域網(wǎng)里面的或架有VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)：

                           

一、速方固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（KAMS）主要功能模塊描述：

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程。

2．資產(chǎn)附加自定義屬性

不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

3．設(shè)計打印條形碼標簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標簽，標簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都有據(jù)可查。

4．資產(chǎn)盤點功能

使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

5．資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

6．固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

8．低值易耗品管理

低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，速方固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

9．系統(tǒng)維護功能

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

10．安全管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限

二、條碼在固定資產(chǎn)管理中的作用：固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?

由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

三、如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？

1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。

專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。

同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。

固定資產(chǎn)管理條碼解決方案的特點和優(yōu)勢：

以實物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點。

通過先進的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識。

1)在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。

2)經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。

3)自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能。

易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此， 固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。

自動計提折舊

除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。

四、速方固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（KAMS）的九大優(yōu)點：

?1、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。

?2、用條碼設(shè)備進行資產(chǎn)盤點省時省力，大大提高效率幾十倍。

?3、自動快捷的折舊計提，報表清晰，便于財務(wù)人員使用。

?4、固定資產(chǎn)責任明確，保管部門、保管人、存放地點一目了然，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。

?5、審批流程嚴格控制，以法治替代人治。

?6、資產(chǎn)報表詳細，提供EXCEL、以及多種財務(wù)軟件接口。

?7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移，方便快捷，提高效率。

?8、可對集團型組織的多分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。

?9、輕松實現(xiàn)“帳=卡=物”的管理，杜絕資產(chǎn)流失。